手帐有术 | 不玩胶带画画,我是如何用手帐记录3年多生活的?

手帐研究室2020-05-22 14:43:51



《power of habit》一书里提到过习惯的养成只需要两步:


1
 find a simple and obvious cue 找到简单可行的步骤 
2
clearly define the rewards 定义自己养成这个习惯会收获的回报


我先提以下手帐带给我的个人成长:



手帐帮助我管理多元化活动日程,记录人生的过程也让我更加清晰,更加坚定自己想要的生活方式。


我写手帐的收获、工作手帐体系,都和大家分享过啦,那这周具体说说我常用的8条生活手帐锦囊:



我的8条生活手帐锦囊


1
月日历页面


用来记录已确定时间地点的日程


每月日历页面适合制定本月已确定时间、地点的日程,就是一定会发生的事件,比如开会、某个组织的活动。


这样,无论何时需要添加新的日程,已经有安排的时间和空闲的时间都一目了然。



现在很多时候预约形成都是通过邮件、手机短信完成的,如果用工作手帐,就可以一边查看已有的日程安排,一边给对方回复,不用电脑、手机、各种程序都查看一遍。


如果个人行程与工作日程分开记录,或者用两个本子、两个APP,你不但要考虑每一项记录在哪里,一旦记错了,可能就分身乏术。


对于日程的改变,在纸张上改动也更加快。



2
 每月计划



用来按照自己即将承担的角色分配任务和时间


个人管理有四步骤:

 
▶ Step 1:先确定你扮演的社会角色

▶ Step 2:确认自己在这些角色中你想要达成的目标

▶ Step 3:安排接下来的计划

▶ Step 4:分配具体时间




比如说,放假回家之后,我发现自己和父母沟通的还是不够多,所以我在周计划上写上子女这一角色,然后每周找一天晚上,跟他们说说我的生活,收获除了双方增进了解以外,你会发现长辈在为人处事上一定比你有更多的实际经验值得学习。



3
每日小确幸



我用的手帐本在每日的日期旁边,留有两行空白,我把这个做成了自己的“小确幸、小幸运、happy moments、quote of the day、是日金句专栏”



每天记录下自己回想起来,嘴角会上扬的事情,这样坚持记录自己的“小确幸、小幸运”,你会逐渐发现自己“开心幸运”的规律哦~

我还会写下自己偶然听到,感到触动、受到启发的一句话,让这句话作为我的quote of the day,成为我的行动指南。



4
时间轴



从自己花时间的倾向来了解自己的长处、缺点、逃避拖延的点。


写与不写日程计划的区别在于,写了手帐会感觉事情大致在掌握之中,自己会产生信心,即使碰到突发事件,也可以不慌不忙地解决。

时间轴是一种特殊的记录时间格式,顾名思义,就是把每天的24小时画成一条轴线,在轴线上记录自己时间的分配。


在时间轴的记录过程中,可以运用不用颜色的笔记录不同的事件,比如:


▶ 黑色记录预约了时间的待办事项。


▶ 红色记录自己觉得很重要、比较难办或者需要警醒的事件。


▶ 蓝色记录自己已做事件的时间分配。



通过自己喜欢花时间的倾向,了解自己的兴趣和喜欢做的事情,也通过自己在低效率事件中的表现,了解自己可以改进的短处。

比如说,了解自己对不同事情的设想和预期,我没做这件事情之前,觉得这是一件简单的不会花费我很多时间的事情,结果我发现这件事情花了超过我预期分配很多的时间,那说明我对这件事情的设想不够完整,一些细节或者一些可能遇到的难点,我在这之前都没有预测到。



5
每日打卡:习惯养成



在我的手帐本的月日历页面,有习惯养成的打卡专栏,很简单,如果今天做到了,就在今天的日期下打一个勾。

不要小看这个写下自己想要养成的习惯,然后每天打卡的过程,如果给自己找借口三天打鱼,两天晒网,我会感到“不忍直视”。



每天坚持打卡的过程,也是习惯养成中,给自己的一种reward奖励!


看着经常坚持习惯的自己,也会对自己充满信心。


6
不同颜色的笔记录不同的事项



我不想花时间精力在胶带、贴纸上,也不擅长画画,所以我的手帐大多都是文字哈哈。

我会用不同颜色的笔,记录不同的事情,在这里会运用到一些色彩心理学:



▶ 蓝色让人感觉沉稳,所以蓝色我一般用来记录工作相关的日程和收获。


▶ 绿色的笔我用来写生活上的感悟和心得。


▶ 粉色的笔用来记录自己的小幸运、小确幸和quote of the day。


▶ 红色的笔我会拿来写对自己过去经历的反思、新的启发、自己要警示自己的事情和需要改进的方面。



7
休闲时间的to-do list



上班的时间是相对规律的,因为上班时间被一个个任务、会议等填满。


下班之后和周末反而无所计划,不知道干什么,计划也常被突发情况或者之前预计耗时不足而打乱,因为没有工作的压力和任务的紧迫感,在可以自由支配的时间里,我们反而无所适从。


晚上我有时会去参加seminar、sharing、networking event一类的活动,参加完活动后,我也会写下自己的收获和感悟。



剩下的时间可能晚上回去只能处理一些生活杂事。


很多时候白天想起来晚上要去做什么什么,如果不写下来的话,过一会儿可能就忘了,然后第二天才想起来!所以晚上的时间,我也会写下to-do list。


再小的事情,也是自己的事情。



8
每月复盘反思



三件大事,三个成功,三个反思,三个行动计划


逆水行舟,不进则退,我想这是每位小学老师都会灌输的名言吧哈哈。



如果不反思自身,如果不优化自己的技能,如果不逼自己去尝试新的技巧,如果不把新的东西融入到自身中,我想我很难进步吧。


我遇见的优秀的人们中,他们各有各的闪光点,但我发现优秀的人有一个共同点,就是追求不断成长,一步步完善和优化。


我始终相信,我对待时间的方式和方向,将决定了我的个人发展和进步的空间。


什么时候是最好的时机?这个计划等到心情好的时候再开始?等我忙完这一阵,我就去做XXX?


不是每个人都有能力把时间还给自己,因为他们的时间已经卖给了那些可以把时间还给自己的人。


我希望自己是有能力把时间留给自己,并且主动选择自己时间分配的人。


希望你们也是。希望我的生活手帐锦囊可以给你启发。



手帐君后记:


噔噔噔噔...尾图是我们5位手帐君的Q版头像首次亮相哦~

我们5个像亲人又像朋友的君君会在每天下午的5点20分,发送文章向可爱的你们告白哦~


也欢迎小伙伴们可以在留言区里和我们聊聊,接触手帐研究室以来,或者是开始写手帐后给自己带来最大的改变是什么?


希望我们可以一起成长,收获到更多的知识和快乐~比心心唷。



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